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工作用 AI 提示詞

上班族、律師事務所、診所、會計、人資、客服都用得到：正式信件、會議記錄、表格、合約解釋、衛教單……

提示詞在你的瀏覽器裡組成，填寫的內容不會上傳；收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。

工作用 AI 提示詞

上班族通用

新

正式信件

催款、道歉、通知、邀請、推薦信，填幾個重點就能請 AI 寫出得體的正式信件。

新

回覆電子郵件

貼上收到的信，說明你的立場，AI 幫你寫出有禮貌又不失立場的回覆。

新

會議記錄整理

把凌亂的筆記或逐字稿貼進來，整理成決議事項和待辦清單（誰、做什麼、何時完成）。

新

長文件重點摘要

報告、合約、論文太長沒時間看？讓 AI 依照讀者需求整理出重點和行動建議。

新

簡報大綱

說出主題、聽眾和時間，AI 幫你排好每一頁投影片要放什麼、要講什麼。

新

標準作業流程（SOP）

把老手腦中的做法寫成新人也看得懂的 SOP，含步驟、檢查點和常見錯誤。

表格

新

排班表

輸入人員、班別和規則，AI 排出公平的排班表，還能輸出成可以直接貼進 Excel 的格式。

新

報價單

列出品項和價格，AI 幫你做成專業的報價單，自動算小計、稅金和總額。

新

費用報銷表

把一堆收據內容貼進來，AI 自動分類、加總，整理成可以交給會計的報銷表。

新

專案進度表

說出專案目標和截止日，AI 拆成工作項目、排好時程和負責人，做成進度追蹤表。

律師事務所

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律師函／存證信函初稿

整理事實和請求，請 AI 先擬出律師函或存證信函的初稿，再交給律師修改定稿。

新

合約條款白話解釋

看不懂合約在寫什麼？貼上條款，AI 用白話解釋，並列出對你可能不利的地方和該問律師的問題。

新

案件時間線整理

把當事人說的經過、對話紀錄、證據清單貼進來，整理成時間線，找出缺少的證據。

診所與醫護

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病人衛教說明

把病情、注意事項寫成病人和家屬看得懂的衛教單，可以調整成給長輩或孩子看的版本。

新

診所公告與門診須知

休診、調整時段、疫苗開打、看診須知，一次產生張貼版、LINE 訊息版和官網版。

新

護理交班摘要（ISBAR）

把零散的護理紀錄整理成 ISBAR 交班格式，交班更快、不漏重點。請先去掉病人個資。

會計與財務

新

帳目分類整理

貼上銀行或信用卡明細，AI 依會計科目分類、加總，找出需要確認的可疑項目。

新

給客戶的報稅提醒信

會計事務所必備：提醒客戶報稅期限和要準備的文件，附上一份清楚的準備清單。

人資招募

新

職缺說明（JD）

寫出吸引對的人、讓不適合的人自己退出的職缺說明，可以直接貼到求職網站。

新

面試題目與評分表

依職缺需要的能力產生面試題目、追問方式和評分標準，讓每位面試官用同一把尺。

客服

新

客訴回覆

貼上客人的抱怨，AI 幫你寫出先安撫情緒、再說明處理方式的回覆，留住客人。

為什麼用範本比自己打更好？

  • 每個範本都寫好了 AI 需要的角色、任務、背景、要求和輸出格式，你只要填空。
  • 會請 AI 在資料不夠時先問你，而不是自己亂編。
  • 可以切換「本地小模型」版本：用 Ollama、LM Studio 跑的小模型也看得懂。