正式信件
催款、道歉、通知、邀請、推薦信，填幾個重點就能請 AI 寫出得體的正式信件。
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貼上收到的信，說明你的立場，AI 幫你寫出有禮貌又不失立場的回覆。
提示詞在你的瀏覽器裡組成，填寫的內容不會上傳；收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。
適合這些情境
- 客戶要求延後交貨，你可以接受但有條件
- 主管丟來一封長信，要你回覆進度和下一步
- 廠商報價太高，想禮貌地殺價
1. 填寫內容
2. 調整選項
填好的範例
照這樣填就可以了。按下面的按鈕，範例會直接填進上面的表格。
- 收到的信
- 您好，因原料延遲，原訂 11/15 的交貨可能要延到 11/29，造成不便請見諒。請問貴公司是否可以接受？
- 你的立場
- 可以接受延期，但要對方先書面確認新的交貨日，並說明如果再延誤怎麼處理
- 一定要提到的重點
- 11/20 前回覆；我們 12 月初有活動，最晚只能等到 12/1
- 和對方的關係
- 合作三年的供應商
AI 回答的樣子
示意與節錄：實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。
主旨：回覆：交貨日期調整 您好： 謝謝通知原料延遲的狀況。我們可以接受交貨日延到 11 月 29 日，但需要兩點協助： 1. 請在 11 月 20 日前以書面確認新的交貨日。 2. 我們 12 月初有活動，最晚只能等到 12 月 1 日。若可能再延誤，請盡早告知，並說明可以怎麼處理。 感謝一直以來的配合，期待您的回覆。
小技巧
- 把整封原信貼上，AI 才不會漏回對方問的問題
- 「你的立場」寫成一句話，例如「可以，但……」，回信會更清楚
- 寄出前檢查有沒有 AI 自己加上的承諾，沒講過的就刪掉
怎麼用
- 照欄位填寫內容，不確定的可以先空著，提示詞裡會留下【請補充】的位置。
- 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI，按「複製」。
- 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題，照實回答就會越寫越準。