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回复电子邮件

粘贴收到的信,说明你的立场,AI 帮你写出有礼貌又不失立场的回复。

提示词在你的浏览器里组成,填写的内容不会上传;收藏和最近用过也只存在你的浏览器。

适合这些场景

  • 客户要求延后交货,你可以接受但有条件
  • 主管丢来一封长信,要你回复进度和下一步
  • 厂商报价太高,想礼貌地杀价

1. 填写内容

2. 调整选项

填好的范例

照这样填就可以了。点下面的按钮,范例会直接填进上面的表格。

收到的信
您好,因原料延迟,原订 11/15 的交货可能要延到 11/29,造成不便请见谅。请问贵公司是否可以接受?
你的立场
可以接受延期,但要对方先书面确认新的交货日,并说明如果再延误怎么处理
一定要提到的重点
11/20 前回复;我们 12 月初有活动,最晚只能等到 12/1
和对方的关系
合作三年的供应商

AI 回答的样子

示意与节选:实际回答会因你用的 AI 和填写的内容而不同。

主旨:回复:交货日期调整

您好:

谢谢通知原料延迟的状况。我们可以接受交货日延到 11 月 29 日,但需要两点协助:

1. 请在 11 月 20 日前以书面确认新的交货日。
2. 我们 12 月初有活动,最晚只能等到 12 月 1 日。若可能再延误,请尽早告知,并说明可以怎么处理。

感谢一直以来的配合,期待您的回复。

小技巧

  • 把整封原信粘贴,AI 才不会漏回对方问的问题
  • 「你的立场」写成一句话,例如「可以,但……」,回信会更清楚
  • 寄出前检查有没有 AI 自己加上的承诺,没讲过的就删掉

怎么用

  1. 按栏位填写内容,不确定的可以先空着,提示词里会留下【请补充】的位置。
  2. 选好语气、篇幅和要粘贴到的 AI,点“复制”。
  3. 粘贴到 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反问你,照实回答就会越写越准。

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