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会议记录整理

把凌乱的笔记或逐字稿贴进来,整理成决议事项和待办清单(谁、做什么、何时完成)。

提示词在你的浏览器里组成,填写的内容不会上传;收藏和最近用过也只存在你的浏览器。

适合这些场景

  • 每周例会结束后,当天就要寄出会议记录
  • 用手机录音转成文字,再整理成重点
  • 跨部门会议,要厘清谁负责什么、什么时候完成

1. 填写内容

2. 调整选项

填好的范例

照这样填就可以了。点下面的按钮,范例会直接填进上面的表格。

会议主题
第四季营销活动规划
日期与与会者
11/5,小王、阿美、Kevin
会议笔记或逐字稿
小王:预算比去年少一成。阿美:IG 广告效果最好,建议加码。Kevin 说官网活动页要两周才做得完。决定 12/1 上线。阿美负责广告素材,下周三前给初稿。网红合作还没决定,下次再谈。

AI 回答的样子

示意与节选:实际回答会因你用的 AI 和填写的内容而不同。

摘要:第四季活动预算比去年少一成,将加码 IG 广告,活动预计 12/1 上线。

决议事项
- 活动 12/1 上线
- IG 广告加码

待办事项
| 事项 | 负责人 | 期限 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 广告素材初稿 | 阿美 | 下周三 | 进行中 |
| 官网活动页 | Kevin | 12/1 前(待确认) | 未开始 |

下次要讨论:网红合作要不要做、预算怎么分配

小技巧

  • 笔记不用先整理,想到什么打什么,错字也没关系
  • 笔记里写出「谁说的」,AI 才分得清楚负责人
  • 贴的是逐字稿时选「详细」,会保留更多讨论过程

怎么用

  1. 按栏位填写内容,不确定的可以先空着,提示词里会留下【请补充】的位置。
  2. 选好语气、篇幅和要粘贴到的 AI,点“复制”。
  3. 粘贴到 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反问你,照实回答就会越写越准。

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长文档重点摘要

报告、合约、论文太长没时间看?让 AI 依照读者需求整理出重点和行动建议。

项目进度表

说出项目目标和截止日,AI 拆成工作项目、排好时程和负责人,做成进度追踪表。

回复电子邮件

粘贴收到的信,说明你的立场,AI 帮你写出有礼貌又不失立场的回复。

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