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上班族、律师事务所、诊所、会计、人事、客服都用得上：正式信件、会议纪要、表格、合同解读、健康宣教单……

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工作用 AI 提示词

上班族通用

✉️ 新

正式信件

催款、道歉、通知、邀请、推荐信，填几个重点就能请 AI 写出得体的正式信件。

📧 新

回复电子邮件

粘贴收到的信，说明你的立场，AI 帮你写出有礼貌又不失立场的回复。

📝 新

会议记录整理

把凌乱的笔记或逐字稿贴进来，整理成决议事项和待办清单（谁、做什么、何时完成）。

📄 新

长文档重点摘要

报告、合约、论文太长没时间看？让 AI 依照读者需求整理出重点和行动建议。

📊 新

演示文稿大纲

说出主题、听众和时间，AI 帮你排好每一页投视频要放什么、要讲什么。

🧮 新

Excel／Google 试算表公式

用白话说你想算什么，AI 给你可以直接粘贴的公式，还会解释每一段在做什么。

📋 新

标准作业流程（SOP）

把老手脑中的做法写成新人也看得懂的 SOP，含步骤、检查点和常见错误。

表格

🗓️ 新

排班表

输入人员、班别和规则，AI 排出公平的排班表，还能输出成可以直接贴进 Excel 的格式。

💰 新

报价单

列出品项和价格，AI 帮你做成专业的报价单，自动算小计、税金和总额。

🧾 新

费用报销表

把一堆收据内容贴进来，AI 自动分类、加总，整理成可以交给会计的报销表。

📈 新

项目进度表

说出项目目标和截止日，AI 拆成工作项目、排好时程和负责人，做成进度追踪表。

律师事务所

⚖️ 新

律师函／存证信函初稿

整理事实和请求，请 AI 先拟出律师函或存证信函的初稿，再交给律师修改定稿。

📑 新

合约条款白话解释

看不懂合约在写什么？粘贴条款，AI 用白话解释，并列出对你可能不利的地方和该问律师的问题。

🗂️ 新

案件时间线整理

把当事人说的经过、对话纪录、证据清单贴进来，整理成时间线，找出缺少的证据。

诊所与医护

🩺 新

病人健康宣教说明

把病情、注意事项写成病人和家属看得懂的健康宣教单，可以调整成给长辈或孩子看的版本。

🏥 新

诊所公告与门诊须知

休诊、调整时段、疫苗接种、看诊须知，一次生成张贴版、聊天软件消息版和官网版。

👩‍⚕️ 新

护理交班摘要（ISBAR）

把零散的护理纪录整理成 ISBAR 交班格式，交班更快、不漏重点。请先去掉病人个资。

会计与财务

📒 新

账目分类整理

粘贴银行或信用卡明细，AI 依会计科目分类、加总，找出需要确认的可疑项目。

📅 新

给客户的报税提醒信

会计事务所必备：提醒客户报税期限和要准备的文档，附上一份清楚的准备清单。

人事招聘

🧑‍💼 新

职缺说明（JD）

写出吸引对的人、让不适合的人自己退出的职缺说明，可以直接贴到求职网站。

🎤 新

面试题目与评分表

依职缺需要的能力产生面试题目、追问方式和评分标准，让每位面试官用同一把尺。

客服

💬 新

客诉回复

粘贴客人的抱怨，AI 帮你写出先安抚情绪、再说明处理方式的回复，留住客人。

为什么用模板比自己打更好？

• 每个模板都写好了 AI 需要的角色、任务、背景、要求和输出格式，你只要填空。
• 会让 AI 在资料不够时先问你，而不是自己乱编。
• 可以切换“本地小模型”版本：用 Ollama、LM Studio 跑的小模型也看得懂。