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标准作业流程(SOP)

把老手脑中的做法写成新人也看得懂的 SOP,含步骤、检查点和常见错误。

提示词在你的浏览器里组成,填写的内容不会上传;收藏和最近用过也只存在你的浏览器。

适合这些场景

  • 新人到职,常常在同一个步骤出错
  • 资深同事要离职,想把他的做法留下来
  • 门市每天的开店、打烊流程

1. 填写内容

2. 调整选项

填好的范例

照这样填就可以了。点下面的按钮,范例会直接填进上面的表格。

要写成 SOP 的工作
每天打烊前的收银结账
谁来运行
刚到职的门市人员
目前的做法(想到什么写什么)
先印日报表、点现金、和系统对账,差额超过 100 要通知店长,最后把现金放进保险箱
会用到的工具或系统
收银系统、保险箱

AI 回答的样子

示意与节选:实际回答会因你用的 AI 和填写的内容而不同。

目的:确保每天的现金和系统纪录一致,差额能当天找出原因。

事前准备
- [ ] 营业结束,门已上锁
- [ ] 准备计算机和现金袋

步骤
1. 在收银系统打印当日日报表
2. 依面额清点现金,写在点钞单上
3. 比对点钞单与日报表的现金金额
   ✅ 检查点:差额超过 100 → 先重新点一次,仍有差额就通知店长
4. 现金放入现金袋,连同日报表放进保险箱
5. 在交接本签名,写上时间

常见错误
- 零钱没有分开点 → 先把硬币和纸钞分开
……

小技巧

  • 「目前的做法」想到什么写什么,连顺序乱掉也没关系,AI 会帮你排好
  • 写清楚运行的人是谁,给新人和给主管的 SOP 详细程度不同
  • 写好后请一位新人实际照着做一次,卡住的地方就是要补的地方

怎么用

  1. 按栏位填写内容,不确定的可以先空着,提示词里会留下【请补充】的位置。
  2. 选好语气、篇幅和要粘贴到的 AI,点“复制”。
  3. 粘贴到 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反问你,照实回答就会越写越准。

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