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標準作業流程(SOP)

把老手腦中的做法寫成新人也看得懂的 SOP,含步驟、檢查點和常見錯誤。

提示詞在你的瀏覽器裡組成,填寫的內容不會上傳;收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。

適合這些情境

  • 新人到職,常常在同一個步驟出錯
  • 資深同事要離職,想把他的做法留下來
  • 門市每天的開店、打烊流程

1. 填寫內容

2. 調整選項

填好的範例

照這樣填就可以了。按下面的按鈕,範例會直接填進上面的表格。

要寫成 SOP 的工作
每天打烊前的收銀結帳
誰來執行
剛到職的門市人員
目前的做法(想到什麼寫什麼)
先印日報表、點現金、和系統對帳,差額超過 100 要通知店長,最後把現金放進保險箱
會用到的工具或系統
收銀系統、保險箱

AI 回答的樣子

示意與節錄:實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。

目的:確保每天的現金和系統紀錄一致,差額能當天找出原因。

事前準備
- [ ] 營業結束,門已上鎖
- [ ] 準備計算機和現金袋

步驟
1. 在收銀系統列印當日日報表
2. 依面額清點現金,寫在點鈔單上
3. 比對點鈔單與日報表的現金金額
   ✅ 檢查點:差額超過 100 → 先重新點一次,仍有差額就通知店長
4. 現金放入現金袋,連同日報表放進保險箱
5. 在交接本簽名,寫上時間

常見錯誤
- 零錢沒有分開點 → 先把硬幣和紙鈔分開
……

小技巧

  • 「目前的做法」想到什麼寫什麼,連順序亂掉也沒關係,AI 會幫你排好
  • 寫清楚執行的人是誰,給新人和給主管的 SOP 詳細程度不同
  • 寫好後請一位新人實際照著做一次,卡住的地方就是要補的地方

怎麼用

  1. 照欄位填寫內容,不確定的可以先空著,提示詞裡會留下【請補充】的位置。
  2. 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI,按「複製」。
  3. 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題,照實回答就會越寫越準。

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