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會議記錄整理

把凌亂的筆記或逐字稿貼進來,整理成決議事項和待辦清單(誰、做什麼、何時完成)。

提示詞在你的瀏覽器裡組成,填寫的內容不會上傳;收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。

適合這些情境

  • 每週例會結束後,當天就要寄出會議記錄
  • 用手機錄音轉成文字,再整理成重點
  • 跨部門會議,要釐清誰負責什麼、什麼時候完成

1. 填寫內容

2. 調整選項

填好的範例

照這樣填就可以了。按下面的按鈕,範例會直接填進上面的表格。

會議主題
第四季行銷活動規劃
日期與與會者
11/5,小王、阿美、Kevin
會議筆記或逐字稿
小王:預算比去年少一成。阿美:IG 廣告效果最好,建議加碼。Kevin 說官網活動頁要兩週才做得完。決定 12/1 上線。阿美負責廣告素材,下週三前給初稿。網紅合作還沒決定,下次再談。

AI 回答的樣子

示意與節錄:實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。

摘要:第四季活動預算比去年少一成,將加碼 IG 廣告,活動預計 12/1 上線。

決議事項
- 活動 12/1 上線
- IG 廣告加碼

待辦事項
| 事項 | 負責人 | 期限 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 廣告素材初稿 | 阿美 | 下週三 | 進行中 |
| 官網活動頁 | Kevin | 12/1 前(待確認) | 未開始 |

下次要討論:網紅合作要不要做、預算怎麼分配

小技巧

  • 筆記不用先整理,想到什麼打什麼,錯字也沒關係
  • 筆記裡寫出「誰說的」,AI 才分得清楚負責人
  • 貼的是逐字稿時選「詳細」,會保留更多討論過程

怎麼用

  1. 照欄位填寫內容,不確定的可以先空著,提示詞裡會留下【請補充】的位置。
  2. 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI,按「複製」。
  3. 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題,照實回答就會越寫越準。

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