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客訴回覆

貼上客人的抱怨,AI 幫你寫出先安撫情緒、再說明處理方式的回覆,留住客人。

提示詞在你的瀏覽器裡組成,填寫的內容不會上傳;收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。

適合這些情境

  • 網路上出現一星負評,要公開回覆
  • 客人寫信抱怨商品有瑕疵
  • 電話客訴前先準備好要怎麼說

1. 填寫內容

2. 調整選項

填好的範例

照這樣填就可以了。按下面的按鈕,範例會直接填進上面的表格。

回覆管道
Google 評論公開回覆
客人的抱怨
等了 40 分鐘才上菜,店員態度也很差,問了兩次都說「快好了」。不會再來。
我們查到的事實
當天廚房一位師傅請病假,出餐慢;外場沒有主動向客人說明
可以提供的補償
下次來店招待一份甜點

AI 回答的樣子

示意與節錄:實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。

您好,真的很抱歉讓您等了 40 分鐘,也沒有得到清楚的說明,這不是我們想給客人的體驗。

當天廚房人手不足,出餐比平常慢很多,但外場應該主動向您說明,而不是只說「快好了」。我們已經和團隊檢討,之後遇到出餐延誤會先告知等待時間。

希望您願意再給我們一次機會,下次來店請告訴店員這則留言,我們想招待您一份甜點。

小技巧

  • 先查清楚事實再回覆,AI 才不會替你承認沒發生的事
  • 公開回覆不要寫客人的姓名、訂單號碼或消費金額
  • AI 會列出內部可以改善的地方,記得真的拿去跟團隊討論

怎麼用

  1. 照欄位填寫內容,不確定的可以先空著,提示詞裡會留下【請補充】的位置。
  2. 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI,按「複製」。
  3. 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題,照實回答就會越寫越準。

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貼上收到的信,說明你的立場,AI 幫你寫出有禮貌又不失立場的回覆。

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