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費用報銷表

把一堆收據內容貼進來，AI 自動分類、加總，整理成可以交給會計的報銷表。

提示詞在你的瀏覽器裡組成，填寫的內容不會上傳；收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。

適合這些情境

  • 出差回來，一疊收據要報帳
  • 一個月的零星支出要整理給會計
  • 主管審核前，先確認有沒有超過公司規定

1. 填寫內容

2. 調整選項

填好的範例

照這樣填就可以了。按下面的按鈕，範例會直接填進上面的表格。

報銷人與部門
業務部 王小明
支出明細
11/2 拜訪客戶車資 700；11/2 午餐招待客戶 1,280（2 人）；11/3 計程車 350；11/5 文具 120
公司報銷規定
餐費每人上限 500、計程車要寫事由

AI 回答的樣子

示意與節錄：實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。

| 日期 | 類別 | 說明 | 金額 | 是否符合規定 |
|---|---|---|---|---|
| 11/2 | 交通 | 拜訪客戶車資 | 700 | ✅ |
| 11/2 | 餐費 | 午餐招待客戶（2 人） | 1,280 | ⚠️ 每人 640，超過上限 500 |
| 11/3 | 交通 | 計程車 | 350 | ⚠️ 需補事由 |
| 11/5 | 雜支 | 文具 | 120 | ✅ |

小計：交通 1,050、餐費 1,280、雜支 120
總計：2,450

需要補充
- 11/2 午餐：說明超過上限的原因，或只報銷上限內的 1,000
- 11/3 計程車：補上搭乘事由

小技巧

  • 每筆支出照「日期、內容、金額」的格式寫，分類會更準
  • 把公司規定貼上，AI 才能幫你先抓出會被退件的項目
  • 金額加總請自己再按一次計算機確認

怎麼用

  1. 照欄位填寫內容，不確定的可以先空著，提示詞裡會留下【請補充】的位置。
  2. 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI，按「複製」。
  3. 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題，照實回答就會越寫越準。

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