首頁 / 提示詞庫 / 工作用 / Excel／Google 試算表公式

Excel／Google 試算表公式

用白話說你想算什麼，AI 給你可以直接貼上的公式，還會解釋每一段在做什麼。

提示詞在你的瀏覽器裡組成，填寫的內容不會上傳；收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。

適合這些情境

  • 依業務姓名加總每個人的業績
  • 從日期欄位抓出月份，做每月統計
  • 比對兩張表，找出哪些客戶沒有出現

1. 填寫內容

2. 調整選項

填好的範例

照這樣填就可以了。按下面的按鈕，範例會直接填進上面的表格。

軟體
Microsoft Excel（Microsoft 365）
你想算什麼
B 欄是業務姓名、C 欄是金額，我想在 F 欄列出每個人的名字，G 欄算出他的總業績
表格長什麼樣子
第 1 列是標題，資料從 A2 到 D500

AI 回答的樣子

示意與節錄：實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。

```
=SUMIFS($C$2:$C$500, $B$2:$B$500, F2)
```
- SUMIFS：依條件加總
- $C$2:$C$500：要加總的金額
- $B$2:$B$500, F2：只加總 B 欄等於 F2 這個名字的列

把 G2 往下拉就能算出每個人的總和。F 欄的名字可以用 =UNIQUE(B2:B500) 一次列出來。

小技巧

  • 說清楚哪一欄是什麼、資料從第幾列開始，公式才能直接用
  • 用舊版 Excel 要選對，UNIQUE、XLOOKUP 這些新函數舊版沒有
  • 公式出錯時，把錯誤代碼（例如 #N/A）貼回去問 AI

怎麼用

  1. 照欄位填寫內容，不確定的可以先空著，提示詞裡會留下【請補充】的位置。
  2. 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI，按「複製」。
  3. 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題，照實回答就會越寫越準。

相關提示詞

費用報銷表

把一堆收據內容貼進來，AI 自動分類、加總，整理成可以交給會計的報銷表。

帳目分類整理

貼上銀行或信用卡明細，AI 依會計科目分類、加總，找出需要確認的可疑項目。

排班表

輸入人員、班別和規則，AI 排出公平的排班表，還能輸出成可以直接貼進 Excel 的格式。

← 回到 工作用 AI 提示詞